UNICUBE AX Hub 직원 사용가이드

AI로 개선한 업무를 등록하고, 효과를 검증하고, 회사의 자산으로 쌓는 시스템입니다. 접속 주소는 ax.unicube.co.kr이며 PC와 모바일 모두 같은 주소를 씁니다.

1. 시작하기

회사 메일로 가입하고 메일 인증을 마치면 바로 사용할 수 있습니다.

로그인 화면에서 처음이신가요? 가입하기를 누릅니다.
이름, 부서, 회사 메일(@unicube.co.kr), 비밀번호(8자 이상)를 입력하고 가입하기를 누릅니다.
받은 편지함의 인증 메일에서 링크를 누릅니다. 메일이 보이지 않으면 스팸함도 확인하세요.
로그인 화면에서 메일과 비밀번호로 로그인합니다.

회사 메일이 아닌 주소로는 가입할 수 없습니다. 외부 협력자가 필요하면 관리자에게 요청하세요. 가입한 사람은 모두 일반 직원 권한으로 시작하고, 팀장 권한은 대표님이 지정합니다.

화면 구성

메뉴	용도	대상
대시보드	AX 성과를 한눈에 확인	전원 (내가 볼 수 있는 범위)
AX 사례	내 사례 등록·수정, 사례 검색	전원
Knowledge Base	이미 전사 확산된 우수 사례 검색	전원
직원별	직원별 AX 활동 확인	팀장·관리자
관리	권한, 도구, 부서, 가입 허용 목록	관리자

2. 사례 등록 (3~5분)

AI로 개선한 업무 하나를 사례 하나로 등록합니다. 정확하지 않아도 괜찮습니다. 관리자가 검증하고, 내가 입력한 수치는 검증 수치와 따로 보관됩니다.

상단 메뉴 AX 사례 → + 사례 등록을 누르면 3단계로 입력합니다. 위쪽 1·2·3 버튼으로 언제든 단계를 오갈 수 있고 입력한 값은 유지됩니다.

단계	입력 항목	작성 팁
1. 기본 · 기존 업무	과제명, 서비스 구분, 혁신유형(복수 선택), 기존 업무 방법, 문제점, 1회 처리시간(분), 월 처리건수	과제명은 업무가 보이게 (예: 견적서 작성 자동화)
2. 개선 · 효과	개선 방법, 사용 도구(복수 선택), 적용 후 처리시간(분), 품질·오류·고객대응 평가, 비용효과(선택)	시간은 모두 분 단위
3. 보안 · 마무리	진행 상태, 추가 설명, 보안 체크	해당되는 보안 항목은 빠짐없이 체크

시간 입력 예시

항목	입력값
1회 처리시간 (1단계)	30분
월 처리건수 (1단계)	100건
적용 후 처리시간 (2단계)	10분
자동 계산 결과	1건당 20분 → 월 2,000분(약 33.3시간) → 연 약 400시간 절감

등록 후 내용을 고치려면 사례 상세의 수정 버튼을 누릅니다. 승인 후에도 수정할 수 있지만, 처리시간·금액·서비스 구분을 바꾸면 관리자 재검토를 다시 받습니다.

3. 성과 입력 요령

근거를 설명할 수 있는 숫자만 입력하세요. 과장한 숫자는 관리자 검증에서 낮아지고, 보수적으로 입력한 숫자는 그대로 인정됩니다.

업무가 여러 개일 때: 성과 항목 나누기

한 과제 안에 효과가 다른 업무가 여러 개이면 2단계의 성과 항목 나누기를 펼쳐 + 항목 추가로 항목마다 입력합니다. 항목명, 기존(분), 개선후(분), 월 횟수를 적으면 항목별 절감과 합계가 자동 계산됩니다. 항목을 쓰면 1단계의 1회 처리시간·월 처리건수와 2단계의 적용 후 처리시간은 회색으로 잠기고 계산에 쓰이지 않습니다. 완전히 자동화되어 사람 손이 안 가는 업무는 개선후를 0으로 둡니다.

비용효과 (선택)

금액이 없으면 비워 두세요. 시간 절감만으로도 평가됩니다. 입력할 수 있는 항목은 외주비 절감, 인건비 절감, 시스템비 절감, 기타 비용 절감, 신규 매출, 유지보수·구독 수익입니다. 월 금액만 넣으면 연 금액은 ×12로 계산됩니다.

입력한 금액은 항상 예상으로 기록됩니다. 계약이나 입금처럼 실제로 확인된 금액은 관리자가 확정으로 바꿉니다. 대시보드는 확정 금액을 크게, 예상 금액을 작게 따로 보여 주며 둘을 합치지 않습니다.

서비스 구분

구분	해당하는 경우
내부 업무	회사 안의 생산성 개선 (견적서 자동화 등)
고객 프로젝트(B2B)	특정 고객의 요구로 구축·납품·운영하는 프로젝트
자사 B2B 서비스	유니큐브가 소유한 서비스를 기업·협회·단체에 제공
자사 B2C 서비스	유니큐브가 소유한 서비스를 일반 소비자에게 제공
복합	위 영역 두 가지 이상에 동시에 해당

내부 업무가 아니면 1단계에 고객·도입처 수와 매출 입력칸이 바로 나타납니다. 숫자 입력칸은 천 단위 콤마가 자동으로 붙습니다.

4. 등록 이후 흐름

등록한 사례는 관리자 검토 → 승인을 거쳐야 대시보드 숫자에 반영됩니다. 승인 전에는 내가 입력한 수치가 참고로만 보입니다.

검토 상태

상태	의미	내가 할 일
검토 대기	등록·수정 후 아직 관리자가 보지 않음	기다림
승인	효과를 인정받음. 대시보드에 반영	필요하면 진행 상태 업데이트
보완요청	관리자가 내용 보완을 요청함	검토 이력의 의견을 확인하고 수정 → 저장하면 자동으로 다시 검토
반려	인정되지 않음	의견을 확인하고 필요하면 다시 등록

관리자는 승인할 때 인정 절감시간을 따로 입력합니다. 내가 입력한 값과 인정된 값은 따로 보관되고, 대시보드에는 인정된 값이 쓰입니다.

진행 상태

사례가 어디까지 왔는지 표시합니다. 승인 여부와는 별개입니다.

아이디어 — 구상만 있고 아직 만들지 않음
테스트 — 만들어서 시험 중
검증중 — 효과가 실제로 나는지 확인 중
운영중 — 만든 사람(팀)이 실제 업무에 사용 중
전사확산 — 다른 직원·부서도 쓰도록 회사가 확산 (관리자·팀장이 지정)
SOP 완료 — 사용법이 표준 문서로 정리됨 (관리자·팀장이 지정)

아이디어·테스트·검증중·운영중·중단은 등록자가 직접 고를 수 있고, 전사확산·SOP 완료·보완요청은 관리자만 지정합니다. 더 이상 진행하지 않으면 중단으로 바꾸세요.

승인되고 전사확산 또는 SOP 완료가 된 사례는 모든 직원이 상단 Knowledge Base에서 검색할 수 있습니다. 새로 자동화를 만들기 전에 이미 만든 사람이 있는지 먼저 찾아보세요. 비공개 사례는 등록자와 같은 부서 팀장, 관리자만 볼 수 있습니다.

5. 보안 체크

사례를 등록할 때 3단계의 보안 체크를 빠짐없이 표시해야 합니다. 표시한 내용은 관리자가 안전하게 쓰도록 돕는 데 쓰입니다.

체크 항목	해당하는 경우
개인정보 사용	이름·연락처 등 개인을 식별할 수 있는 정보를 업무에 썼을 때
고객정보 사용	고객사·고객의 정보를 썼을 때
계약정보 사용	계약 내용·금액 등을 썼을 때
회사 내부자료 사용	외부에 공개하지 않는 회사 자료를 썼을 때
주민등록번호 등 고유식별정보 사용	주민등록번호·여권번호 등을 썼을 때
외부 AI 서비스에 업로드	챗봇·AI 도구 등 회사 밖 서비스에 해당 정보를 입력했을 때

항목 중 하나라도 체크하면 관리자에게 민감정보 경고가 표시되고 사례 목록에 보안 배지가 붙습니다.
고유식별정보를 외부 AI 서비스에 입력한 것으로 표시되면 일반 승인과 별도로 보안검토 절차가 필요합니다. 사례 상세에 보안검토 상태가 표시되고 관리자가 상태를 관리합니다.

주민등록번호처럼 민감한 정보는 외부 AI에 입력하지 않는 것이 원칙입니다. 사례 설명에도 실제 개인정보나 고객 실명을 적지 마세요.

6. 서비스·플랫폼을 만든 경우

일반 업무개선 사례는 지금까지 설명한 대로 등록하면 끝입니다. 이 부분은 다른 업무·고객에 재사용할 수 있는 플랫폼이나 시스템을 만든 경우에만 필요합니다.

단계	무엇인가	예
AX 과제	AI로 업무를 개선하거나 시스템을 만든 일	견적서 자동화, 업무현황판 구축
AX 자산	과제의 결과로 회사에 남은 재사용 가능한 플랫폼·시스템	UNIPOD, UNIMOA
적용 서비스	자산을 실제 업무·사업에 적용한 것	현대건설기계 인쇄몰, 유니큐브디자인, KIBA 서울
성과	각 단계에서 실제로 발생한 결과	시간·비용 절감, 매출, 고객, 주문

순서

관련 사례 상세에서 + AX 자산으로 등록을 눌러 자산을 만듭니다. 일반 직원은 본인이 등록한 과제에서만 만들 수 있습니다.
자산 상세에서 + 적용 서비스 추가로 실제 운영 중인 서비스를 등록합니다. 이름, 고객, 구분, 상태, 개시일을 입력합니다.
적용 서비스 상세에서 + 성과 등록으로 매출·주문·고객 등을 입력합니다.

성과 등록 화면의 입력 항목

항목	선택지
성과항목	시간절감, 비용절감, 외주비절감, 솔루션비절감, 매출, 구축비, 반복수익, 고객수, 계약고객수, 운영고객수, 사용자수, 주문수, 거래건수, 구매고객수, 상품수, ROAS, 기타
성과상태	예상 / 확정 / 실적
기간	월 / 분기 / 연 / 누적 / 일회성
기준일 · 수치 · 단위	날짜, 숫자, 원·시간·건·명·곳·%
설명 · 증빙	선택 입력. 증빙은 URL(https://)로 연결

예상 / 확정 / 실적은 서로 더하지 않습니다

상태	의미	대시보드 표시
예상	목표·예측치 (예: 예상 연매출 1.2억원)	작은 글씨로 별도 표시. 등록자가 바로 입력
확정	계약·승인 등으로 확정 (예: 확정 연매출 5천만원)	큰 글씨. 관리자 검증 후 집계
실적	실제로 발생 (예: 실제 누적 매출 3,200만원)	「실적 누적」으로 표시. 관리자 검증 후 집계

매출·주문·고객은 계속 변합니다. 매달 같은 지표를 새 기록으로 추가하면 이전 값이 지워지지 않고 쌓이고, 이 기록이 월별 추이 그래프가 됩니다. 예상을 고칠 때는 가장 최근 기록 하나만 사용됩니다.

일반 직원이 입력한 확정·실적은 「미검증」으로 저장되고 관리자가 검증을 누르면 집계에 반영됩니다. 보완이 필요하면 「보완요청」이 표시되니 내용을 맞춰 수정하세요.

자산 단위에는 매출·고객·주문을 직접 입력할 수 없습니다. 같은 매출이 자산과 적용 서비스에 두 번 잡히는 것을 막기 위해 적용 서비스에만 입력하면 자산 화면에 자동으로 합산됩니다.

7. 자주 묻는 질문

질문	답
입력한 숫자가 대시보드에 안 보여요	관리자 승인 전입니다. 승인된 사례만 집계되고, 승인 전에는 사례 상세에 내가 입력한 값이 참고로만 보입니다.
승인된 사례를 수정했더니 다시 검토 대기가 됐어요	처리시간·금액·서비스 구분·성과 항목을 바꾸면 재검토를 받는 게 정상입니다. 내용만 고친 경우에는 재검토를 받지 않습니다.
관리자가 인정한 절감시간이 내가 쓴 값과 달라요	내가 입력한 값과 관리자가 인정한 값은 따로 보관됩니다. 대시보드에는 인정한 값이 반영되고, 검토 이력의 의견에서 이유를 확인할 수 있습니다.
다른 직원의 사례가 안 보여요	비공개 사례는 등록자와 같은 부서 팀장, 관리자만 볼 수 있습니다. 승인되고 전사확산·SOP 완료된 사례만 Knowledge Base에서 모두에게 보입니다.
파일을 올리고 싶어요	사례 상세의 자료 영역에서 유형과 제목을 입력하고 URL 또는 파일(20MB 이하)을 선택한 뒤 자료 추가를 누릅니다. 프롬프트, 매뉴얼, SOP, GitHub, 시스템 URL 등을 연결할 수 있습니다. 파일명은 저장할 때 바뀌니 알아볼 수 있는 제목을 꼭 입력하세요.
이미 만든 자동화가 있는지 찾고 싶어요	상단 Knowledge Base나 AX 사례의 검색에서 과제명, 담당자, 부서, 도구, 업무 내용으로 찾습니다.
AI를 많이 쓰면 성과가 되나요?	아니요. 로그인 횟수나 AI 사용량은 성과로 보지 않습니다. 반복 업무가 줄고 검증된 개선이 다른 사람에게 확산되는 것이 성공 기준입니다.
인증 메일이 안 와요	스팸함을 확인하고 회사 메일(@unicube.co.kr)로 가입했는지 확인하세요. 그래도 안 오면 관리자에게 문의하세요.
부서나 권한이 잘못돼 있어요	부서와 권한은 관리자만 바꿀 수 있습니다. 관리자에게 요청하세요.

그 외 문의와 개선 요청은 관리자에게 전달하세요.